《出版物二维码应用管理要求》标准:让二维码更好地服务出版行业

一直以来,二维码是纸质图书与数字内容融合出版的重要入口和介质,迄今仍然是融合出版较便捷、低成本的技术手段,在各类出版物上有着广泛应用。但是二维码使用过程中也出现了各种各样的问题,如技术不过关、内容质量参差不齐、编校质量存在隐患、后续服务难以保障等,给出版方、读者和相关管理部门带来了不小的困扰和挑战。

《出版物二维码应用管理要求》行业标准将于今年8月1日起实施,业界期待通过这一标准的实施,让二维码在出版物上的应用有章可循、有规可依,让这一成熟、低廉的技术更好地服务出版行业。

出台势在必行

二维码技术早在2006年就开始应用于出版业。从2010年到2014年,二维码在出版物中处于应用多样化的探索阶段,部分出版社和报社在出版物中应用二维码追赶纸媒融合的潮流,此阶段出版社应用二维码着力做营销推广。2014年至今,出版物应用二维码实现的功能趋于复合形式化和资源集中化,显现了将内容增值和纸媒融合深度挖掘的特征。

谈及编制这项标准的必要性,参与标准起草的武汉理工数字传播工程有限公司首席执行官施其明认为,这主要基于两方面因素:一方面是由于二维码可以较好地实现传统出版物和网络内容、服务之间的关联,体现传统出版物的内容增值,促进传统出版与新兴出版的融合发展,在出版行业获得更为广泛的使用,因此,建立相关的行业标准对该领域进行指导规范势在必行;另一方面是二维码在为出版物带来增值的同时,也存在着一些安全风险问题,比如目前出版领域的二维码技术供应商、内容供应商较多,但是技术实力、专业程度、内容质量良莠不齐,为出版物二维码的安全与质量带来了风险隐患,因此,有必要建立相关标准来避免这些质量与安全问题。

明确管理边界

“这项标准解决的最大问题就是明确了管理的边界,将出版物中二维码的责任进行了明晰化的确定。”全国新闻出版标准化技术委员会秘书处参与此项标准研制的陈磊表示,标准将出版物中二维码的符号信息和编码信息视为出版物内容的组成部分,如果出现错误视为出版物内容差错,编辑出版相关责任由出版单位承担;出版物中二维码的关联信息不视为出版物内容的组成部分。陈磊表示,这对于整个行业用好、用活二维码起到“定海神针”的作用。

标准出台,相关从业者如何看待?在中国社会科学出版社数字出版中心主任于晓伦看来,加强标准的推广尤为必要,基于对多媒体内容的补充及功能延伸的需要,出版物二维码应用越来越广泛,尤其是在教育出版领域。出版物二维码的管理还存在一些问题,比如二维码的生成相对随意;存在多头管理的现象,责任人不明确;二维码关联内容版权审核不严;缺乏必要的审校流程等。大部分出版社还没有针对出版物二维码的管理系统,无法有效追溯二维码的使用状态,无法判断关联内容是否发生改变等。因此,解决上述问题的标准出台推广及应用显得尤为必要。

经纶传媒股份有限公司品牌实验室主任周宗兵表示,标准解决了内容的可变动性、技术的不稳定性及不可控性、后续服务不能保障以及二维码链接的页面容易被非法入侵等关键问题。

《出版物二维码应用管理要求》提出在出版物中的二维码应用管理原则、编校和审稿要求、备案与维护要求等相关要求,细化了出版单位在出版物上印制二维码的流程规范,能够对出版单位在出版物上印制二维码进行科学有效的指引。

在施其明看来,该标准的出台,建立了二维码技术在整个出版行业中的应用准则,规范了二维码在出版融合产品中的技术要求,引导二维码使用的正向价值和作用,同时避免因二维码技术应用不当带来的各类出版风险,有助于提高传统出版物与数字资源和线上服务的关联度,实现传统出版物的技术创新和内容增值,鼓励更多的出版单位应用二维码进行融合转型,进一步带动传统出版与新兴出版的融合发展。

需注意的问题

标准出台后,针对二维码技术应用推广,还有哪些建议?对此,施其明表示,第一,建议出版单位无论是在二维码技术,还是线上内容服务的合作上,都应选择资质齐全、技术强硬、发展稳健的大平台,这可以最大限度地减少二维码以及其中内容服务可能存在的质量问题与安全风险。第二,在技术的选择上,一方面应尽可能采用空码、活码技术,保证出版物上所有的二维码都与后台系统实时对应,能够及时定位及追溯,即便码已经印在书上,也可以根据实际情况在技术后台对码中的内容及时进行调整修改,并且一旦发生危险情况,可以立即修改、更换或禁用;另一方面可以采用机器检测、AI监控、人工审查相结合的手段,能够对域名健康及内容变更进行实时监控与侦查,有效地对线上内容进行预警防控,在管理防范和应急管理上掌握主动权。第三,出版单位可在第三方合作单位的帮助下建立起二维码内容的信息管理系统,建立追溯机制,便于对二维码进行及时有效的管理。

“我们应对二维码的关联内容进行区分。”对此,于晓伦进一步阐释道,即是内容型还是功能型,功能型比如投票、广告、聊天、游戏等可交互类型的链接是否被允许?“同样,应对内容型二维码区分是参考资料型还是属于正文的一部分内容类型?如果属于正文的一部分内容,应纳入出版物统一管理;如果是参考资料,可参考引文的管理办法。”

随着全社会版权保护意识的不断增强,于晓伦建议应考虑关联内容的版权问题,要确定关联内容的服务器地址,确定具有合法授权。

“二维码核心问题是保证不让外部非法入侵。”结合经纶自身实践,周宗兵说,“不建议那种开发式、交互式的二维码内容存储访问模式,采用封闭的管理模式比较安全。”